Yritysjohtajat soittavat hälytystä: kokoukset ovat ottaneet vallan ja todellinen työ jää taakse. Ja Southwest Airlinesin toimitusjohtaja Bob Jordan on viimeisin puhunut ilmiöstä väittäen, että monet johtajat sekoittavat jatkuvat tapaamiset johtajuuteen.
“Kun aloitat, on helppo sekoittaa kiireinen ja tapaamisiin meneminen johtajuuden kanssa”, Jordan sanoi toimitusjohtajapaneelissa New York Timesin DealBook Summitissa joulukuussa 2025. “…Koska me kaikki huomaamme, olen varma, että ei ole aikaa “työskennellä” ja sekoitat työhön menemisen.”
Vuosien mittaan Jordanin ratkaisusta on tullut yhä yksinkertaisempi: suojele hänen aikaansa. Vuoteen 2026 mennessä tavoitteesi on pitää kalenterisi täysin selkeänä joka keskiviikko, torstai ja perjantai-iltapäivä, estäen ketään suunnittelemasta tapaamisia näinä aikoina.
Vaikka hän myöntää, että lähestymistapa saattaa tuntua “hullulta” joistakin johtajista, hän sanoi, että toimitusjohtajat palkataan tekemään työtä, jonka vain he voivat tehdä, ja näin tapahtuu harvoin, kun he ovat juuttuneet peräkkäisiin kokouksiin.
“Se on, jotta voit työskennellä niiden asioiden parissa, joiden parissa sinun on työskenneltävä. Voit ajatella, mikä on tärkeää juuri nyt. Voit soittaa ihmisille, joille sinun täytyy puhua”, Jordan lisäsi.
Lähestymistapa saattaa olla kannattavaa. Huolimatta lentoalan vaikeasta vuodesta 2025, Southwest teki yllätysvoiton lokakuun 2025 neljännesvuosittaisessa tulosraportissaan. Vuodesta toiseen sen osakekurssi on noussut noin 16,5 prosenttia.
Fortune on ottanut yhteyttä Southwest Airlinesiin lisäkommentteja varten.
Kokouksista on tullut niin työntekijöiden kuin työnantajienkin haitta.
Jordan ei ole yksin turhautumisensa kanssa. Kokouksista on tullut yhteinen ongelma sekä työntekijöille että johtajille.
Pandemian aikana kokouksilla oli lähes emotionaalisesti tukeva rooli: yritys korvata henkilökohtainen vuorovaikutus rajoitusten keskellä. Ilmaista kokoushuonetta ei tarvinnut odottaa, joten kalenterit täyttyivät nopeasti.
Mutta nyt lähes 80 % ihmisistä sanoo hukkuvansa niin moniin kokouksiin ja puheluihin, että heillä on tuskin ehtiä tehdä todellista työtä, vuoden 2024 Atlassian-tutkimuksen mukaan, jossa tutkittiin 5 000 työntekijää neljällä mantereella. Noin 72 % ajasta kokouksia pidetään tehottomina.
Tämä vastareaktio on johtanut siihen, että kasvava määrä johtajia leikkaa aggressiivisesti (tai poistaisi kokonaan) kokoukset yrityksen aikatauluista, mikä toisinaan luo täysin kokouksettomia päiviä. Jotkut asiantuntijat kuitenkin varoittavat, että kokouksista luopuminen kokonaan on strategia, joka voi poistaa organisaatioon kuulumisen tunteen ja osoittautua haitalliseksi pitkällä aikavälillä.
“Ei ole tarvetta kieltää kokouksia kokonaan. Vain tehottomat ja aikaa vievät ne tekevät”, Ben Thompson, Employment Heron toimitusjohtaja ja toinen perustaja, kertoi aiemmin Fortunelle.
Muut toimitusjohtajat ovat omaksuneet oman epätavanomaisen lähestymistavan.
Esimerkiksi Nvidian toimitusjohtaja Jensen Huang ei tapaa henkilökohtaisia tapaamisia yli 50 suoran raportin kanssa. Hän on sanonut, että tämä ei vain ylikuormittaisi hänen aikatauluaan, vaan myös hidastaisi laajemman tiimin kykyä vastata haasteisiin, työskennellä tehokkaasti ja ylläpitää avoimuutta.
“Yrityksemme on suunniteltu ketteryyteen, jotta tieto virtaa mahdollisimman nopeasti. Jotta ihmiset tuntevat valtaansa siitä, mitä he voivat tehdä, eivät siitä, mitä he tietävät”, Huang sanoi Stanfordin yliopistossa viime vuonna.
JPMorgan Chasen toimitusjohtaja Jamie Dimon on omaksunut voimakkaamman lähestymistavan. Vuoden 2025 vuosikirjeessään osakkeenomistajille se kehotti työntekijöitä harkitsemaan uudelleen, kannattaako kokousten pitäminen sen arvoista.
“Tässä on toinen esimerkki siitä, mikä pidättelee meitä: kokoukset. Tappavat kokoukset”, hän kirjoitti. “Mutta kun ne tapahtuvat, niiden on aloitettava ajoissa ja lopetettava ajoissa, ja jonkun on johdettava niitä. Jokaisella tapaamisella on myös oltava tarkoitus ja aina seurantalista.”
Tehokkuudesta on tullut entistäkin tärkeämpi asia, kun JPMorgan on pakottanut työntekijät palaamaan toimistoon viitenä päivänä viikossa. Kokousten on kiinnitettävä kaikki huomio, Dimon korosti.
Versio tästä tarinasta julkaistiin alun perin Fortune.comissa 15. joulukuuta 2026.
Lisää johtamisesta:
