Kun syksy alkaa ja vuoden lopun suunnittelu, mahdollisuus valmistautua avoimeen rekisteröintikauteen on aivan nurkan takana.
Useimmille organisaatioille avoin rekisteröintiaika ulottuu 1. marraskuuta – 15. tammikuuta. Tämä vuosittainen ikkuna antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkistaa, päivittää tai valita etuja työpaikalla. Vaihtoehdot, jotka usein muovaavat, kuinka hyvin ne tukevat, kun elämä kääntyy odottamattomaan käännökseen. Näiden päätösten loppupään vaikutus on selkeä myöhemmin, kun joku huolehtii erityistarpeista kärsivästä perheenjäsenestä, toipumassa tärkeästä terveystapahtumasta tai ottaen odottamattoman luvan.
Oikealla lähestymistavalla avoimesta rekisteröinnistä tulee enemmän kuin määräaika. Työnantajien mahdollisuus ohjata ennakoivasti heidän työvoimansa empatiaa, näkemyksiä ja selkeyttä. Tämä tarkoittaa työntekijöiden tukemista prosessin jokaisen vaiheen kautta: tietoisuuden lisäämiseksi ennen päätösten tekemistä, varmista, että heidän valintansa ovat yhdenmukaisia heidän evoluutiotarpeidensa kanssa ja auttavat heitä aktivoimaan valitsemansa kattavuus, kun sillä on eniten merkitystä.
Valmistelu: Varusta työntekijät ennen keskeisiä päätöksiä
Avoin rekisteröinti saapuu usein täyttä aikatauluja ja kilpailun painopistealueita. Kun niin paljon tapahtui, työntekijöiden on helppo sivuuttaa suunnitelman päivitykset tai viivästyttää etuuspäätöksiä. Tämän lyhyen ikkunan aikana valitut vaihtoehdot voivat kuitenkin muokata, kuinka hyvin työntekijöitä tuetaan ensi vuonna.
Siksi valmistelun ei pitäisi alkaa rekisteröinnin määräajassa. Kun edut laajemmissa keskusteluissa hyvinvointia ja taloudellista suunnittelua otetaan käyttöön, se antaa työntekijöille kontekstin ymmärtää, mitä on saatavilla ja mikä on muuttunut.
Varhainen osallistuminen takaa, että rekisteröinti tuntuu vähemmän kaupana ja enemmän investointina vakauteen ja turvallisuuteen.
Kohdistus: Käytä tietoja ennakoidaksesi tuontia
Jokaisen etuuspäätöksen takana on henkilökohtainen tarina, ja ajan myötä nämä tarinat paljastavat kuviot. Rekisteröintivaihtoehtojen ja korvauspaneelien kautta suuntautuvat suuntaukset voivat korostaa, miten etuja käytetään ja missä on tilaa parantaa merkitystä, tietoisuutta tai kokemusta.
Vaikka rekisteröintitiedot osoittavat, mitä työntekijät valitsevat, korvauspaneelit tarjoavat tietoja näiden vaihtoehtojen kehittämisestä. Esimerkiksi tietyn edun jatkuvasti alhainen rekisteröinti yhdistettynä usein korkean tason väitteisiin, jotka olisivat voineet auttaa kattamaan, paljastaa menetetyn mahdollisuuden suojata työntekijöitä tehokkaammin.
Näiden ideoiden mukaiset työnantajat voivat tehdä heijastavia muutoksia tarjouksiin, sulkea kattavuuden aukot ja varmistaa, että ohjelmat kehittyvät työvoiman prioriteettien avulla. Kaupallisesta näkökulmasta näiden tietojen hyödyntäminen vahvistaa organisaation arvoja ja auttaa maksimoimaan jo olemassa olevien etuusinvestointien suorituskykyä.
Aktivointi: Käännä vaihtoehdot merkittäviin tuloksiin
Oikean kattavuuden tarjoaminen ja valitseminen on vain osa yhtälöä. Aktivointi tarkoittaa varmistaa, että nämä vaihtoehdot kääntyvät siihen, että työntekijät ovat varmasti käyttäneet etujaan, kun sillä on eniten merkitystä.
Täällä palvelun huippuosaaminen ja ihmisen keskittyvä lähestymistapa vaikuttavat. Saavuttavat työkalut, selkeät resurssit ja refleksiivinen suuntaus kouluttaa työntekijöitä ryhtymään toimiin, jopa stressin tai epävarmuuden aikana.
Kun hyötykokemus tuntuu yksinkertaiselta, osallistavalta ja sopeutuneena todellisiin tarpeisiin, työntekijät eivät vain tunteisi olevansa peitettyjä, vaan myös tuntevat osallistuvan.
Hetki, joka kestää ympäri vuoden
Avoin rekisteröinti voi kestää vain muutaman viikon, mutta sen vaikutus saavuttaa huomattavasti määräajan yli. Työnantajille se on enemmän kuin kausittainen vaatimus. Se on tilaisuus luoda kokemus, jossa työntekijät tuntevat olevansa tuettuja, tietoisia ja arvostettuja sekä nyt että tulevaisuudessa.
Kun hän lähestyy empatiaa ja oivalluksia, avoin rekisteröinti heijastaa jotain syvempää: sitoutumista huolehtimaan ihmisistä, jotka ylläpitävät vahvaa organisaatiota.
Fortune.com -sivuston kommenttien mielipiteet ovat vain sen kirjoittajien mielipiteitä, eivätkä välttämättä heijasta omaisuuden mielipiteitä ja uskomuksia.
Fortune’s Global Form palaa 26. -27. -27. 2025 Riadissa. Toimitusjohtaja ja maailman johtajat tapaavat dynaamisen tapahtuman ja vain kutsun, joka muovaa liiketoiminnan tulevaisuutta. Pyydä kutsu.