Veropäivä on 15. huhtikuuta kolmen viikon kuluttua. Jos olet lykännyt verojen valmistelua tähän asti, sillä on luultavasti hyvä syy: loppujen lopuksi pelko mahdollisesta vankeusrangaistuksesta vahingossa tapahtuvasta virheellisestä ilmoittamisesta leimaa jatkuvasti, mikä tekee siitä toistuvan, tarpeettoman, toistuvan ja aikaa vievän prosessin.
Nyt palautuksillasi ei ole vain hintaa, vaan myös niiden täyttämiseen vaadittava vaiva, ja se on kallista.
Kuinka paljon verojen maksaminen maksaa vuonna 2026?
Virtuaalisen postilaatikon ja täyttöpalvelun Postin uusi analyysi osoitti, että yksittäiset veroilmoitukset maksavat amerikkalaisille veronmaksajille tänä vuonna yhteensä 146 miljardia dollaria ajallisesti ja omatoimisesti kuluja: noin 576 dollaria henkilöä kohti pelkästään työtunteja kohden sekä keskimäärin 288 dollaria lisäkuluja, kuten kirjanpitäjiä tai ohjelmistoja. Tarkastellessaan OMB:n ja Bureau of Labor Statisticsin tietoja, yhtiö havaitsi, että amerikkalaiset käyttävät yhdessä 2,1 miljardia tuntia lomakkeelle 1040 vuonna 2026, mikä vastaa noin 12 tuntia hakemusta kohti, ja IRS odottaa saavansa niistä noin 169 miljoonaa.
Yritykset eivät pärjää paremmin. Posti arvioi, että yritysveroilmoitukset maksavat yrityksille yli 126 miljardia dollaria vuodessa henkilöstö- ja kulukuluina eli keskimäärin 9 090 dollaria palautusta kohden. Kerää lomake 941 (työnantajan neljännesvuosittainen palautus), ja siitä aiheutuu 47 miljardin dollarin lisäkustannukset, kun W-2/W-3-sarjat ovat 8,8 miljardia dollaria. Jopa organisaatiot, jotka eivät ole velkaa veroja (ne, jotka jättävät maksamatta), ottavat edelleen yli 6,2 miljardia dollaria henkilöstökuluja ja kulutaakkaa.
“Nämä luvut heijastavat sitä, mitä näemme joka päivä”, Postin toinen perustaja Max Clarke kertoi Fortunelle. “Sääntöjen noudattaminen ei ole vaikeaa, koska ihmiset ovat huolimattomia; se on vaikeaa, koska se on hajanaista, ajallisesti sidottua ja ylivoimaisesti manuaalista.”
Luvut ovat vielä huonommat, kun otetaan huomioon noudattamisen edellyttämät työtunnit. Tällä hetkellä OMB luetteloi yli 10 000 lomaketta ja asiakirjaa, jotka yksilöiden ja organisaatioiden on täytettävä vuosittain. Vuonna 2026 liittovaltion virastojen odotetaan saavan yli 210 miljardia vastausta vaatimustenmukaisuuslomakkeisiin, mikä vaatii noin 11,6 miljardia työtuntia. Liittovaltion lainmukaisuuslasku, mukaan lukien omat kulut, on lähes 738 miljardia dollaria.
Kuinka paljon veron noudattaminen maksaa pienyrityksille?
Clarke tietää sen sisältäpäin. Entinen M&A-lakimies ja Palantir-aluna, joka rakensi ja myi erikoisvakuutusalan startup-yrityksen, hän perusti Postalin tajuttuaan, että fyysinen posti, joka on edelleen IRS:n ilmoitusten ja liittovaltion virastojen kirjeenvaihdon tärkein väline, oli valtava, ratkaisematon ongelma pienille yrityksille. Hänen yrityksensä käyttää tekoälyä asiakaspostin avaamiseen, skannaamiseen ja priorisoimiseen ja ilmoittaa, mikä on kiireellistä ja milloin se on toimitettava. Useimmat pienyritysten omistajat eivät ole vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoita – he yrittävät johtaa yrityksiään ja yhtäkkiä heillä on 126-sivuinen IRS-ohjeasiakirja ja viikonloppu aikaa selvittää asia.
“Pienyritysten ja yksityishenkilöiden odotetaan pitävän kirjaa kymmenistä lomakkeista ja ilmoituksista useissa liittovaltion virastoissa, ja usein vain vähän selvyyttä siitä, mikä on kiireellistä tai mitä tapahtuu, jos jotain unohtuu”, Clarke sanoi. “Kun määräajat kuluvat, sakot ja niistä aiheutuvat kustannukset voivat kasvaa nopeasti.”
Sen arvioimiseksi, kuinka paljon amerikkalaiset käyttävät vuosittain työtunteihinsa, yritys luotti OMB-tietokantaan, joka vaatii laillisesti liittovaltion virastoja arvioimaan, kuinka kauan kunkin vaatimustenmukaisuuslomakkeen täyttäminen kestää. Kustannusten osalta Posti vertasi näitä tuntiarvioita BLS:n palkkatietoihin: erityisesti kaikkien yksityisten työntekijöiden keskimääräisiin tunti- ja viikkoansioihin. Kerro OMB:n arvioidut työtunnit veloitetuilla työvoimakustannuksilla, lisää OMB:n omat kustannusarviot ohjelmistoille, urakoitsijoille ja ulkopuolisille kirjanpitäjille, niin saat yhteensopivuushinnan.
Uutta vuonna 2026: Toimitusajankohdasta tuli juuri riskialtis
Verovelvollisuuden fyysinen ulottuvuus on helppo sivuuttaa aikakaudella, jolloin kaikki on digitaalista. Mutta Clarke huomauttaa, että IRS:n ja liittovaltion virastojen kriittisiä ilmoituksia lähetetään edelleen postitse, ja tänä vuonna on uusi ongelma. Vuodesta 2026 lähtien USPS ei enää takaa saman päivän postileimaa lähetetyille palautuksille, mikä tarkoittaa, että veronmaksajat, jotka odottavat huhtikuun 15. päivään ennen kirjekuoren pudottamista postilaatikkoon, ovat vaarassa, että veroviranomainen käsittelee sen liian myöhään.
“Kun asiakirjat viivästyvät, jätetään huomiotta tai tulkitaan väärin, ihmiset tuhlaavat aikaa ja rahaa yrittäessään palauttaa ne”, Clarke sanoi. On helppo ratkaisu: astu 21. vuosisadalle.
“Yrityksemme ei saisi olla olemassa. Kaiken pitäisi olla täysin digitalisoitua. Jokaisella yrityksellä pitäisi olla yksi ensisijainen avain sen ja hallituksen välillä, ja kaikki tiedot pitäisi lukea sieltä, tehdä saumattomasti, sähköisesti ilman, että tarvitsee huolehtia asioista, kuten siitä, sainko lomakkeeni työministeriöstä.”
Amerikan verojärjestelmän monimutkaisuus ei ole aivan sattumaa. Yritykset, kuten Intuit ja H&R Block, joiden liiketoimintamallit riippuvat siitä, että 126-sivuinen ohjeasiakirja pysyy täsmälleen niin läpitunkemattomana kuin se on, käyttivät miljoonia lobbaamiseen IRS:n Direct File -ohjelmaa vastaan, joka on viraston pyrkimys antaa veronmaksajien jättää ilmoituksensa suoraan ilmaiseksi. Vuodesta 2006 lähtien Intuit on käyttänyt 25,6 miljoonaa dollaria ja H&R Block 9,6 miljoonaa dollaria lobbaukseen. Direct File lopetettiin käytännössä viime vuonna.
Tämä ei tarkoita sitä, että Clarke tai Postal vastustavat veroja (“verot ovat hyviä”, hän sanoi ja lisäsi, että ihmisten pitäisi maksaa julkisten hyödykkeiden käytöstä). Sen sijaan hän sanoi, että se oli kitkan ympärille suunniteltu järjestelmä, jossa kitka on kannattavaa muutamille ja kallista kaikille muille.
“Hallituksella on jo kaikki tiedot, koska palkanlaskennan tarjoajat raportoivat”, hän sanoi. “Sinun pitäisi kertoa minulle tarkalleen, mitä olen velkaa. Ei pitäisi olla minun tehtäväni laskea tätä lukua itsenäisesti useista eri lähteistä ja määrätä sakkoja, jos olen väärässä.”
Mutta tämä ei ole meidän järjestelmämme. Sen sijaan 169 miljoonaa amerikkalaista viettää tänä keväänä keskimäärin 12 tuntia laskelmien tekemiseen, jotka hallitus voisi teoriassa tehdä heidän hyväkseen, ja he maksavat tästä etuoikeudesta keskimäärin 864 dollaria ajassa ja kuluissa.
“Nämä 11,6 miljardia tuntia ovat mittakaavassa valtava vaihtoehtokustannus taloudelle”, Clarke sanoi. “Se on hukattua aikaa liiketoiminnan rakentamiseen, asiakkaiden palvelemiseen tai tuottavan työn tekemiseen. Ennen kuin vaatimustenmukaisuusvaatimuksia yksinkertaistetaan, suurimmat hyödyt saadaan kitkan vähentämisestä, jolloin ihmiset näkevät helpommin, mitä heidän on tehtävä, milloin heidän on tehtävä ja mikä on todella tärkeää.”
Sinun on joka tapauksessa maksettava verosi; Kysymys kuuluu, kuinka monta tuntia ja kuinka paljon se sinulle maksaa.
