Coworking-tilat ja yhteiset toimistot ovat tekemässä paluun pandemian jälkeisen kriisin ja toimistoihin palaamiseen liittyvien jännitteiden jälkeen. Tekoälyn luoessa epävarmuutta työntekijöidensä tulevaisuudesta, yritykset siirtyvät yhteistyöhön saadakseen tarvitsemansa tilan työskennelläkseen henkilökohtaisesti ilman sitoutumista.
Amazon määräsi lähes 350 000 yritystyöntekijäänsä palaamaan täysin toimistoonsa vuoden 2025 alkuun mennessä, mutta kaoottinen käyttöönotto jätti työntekijöille riittämättömät työpöydät tai pysäköintipaikat. Elokuussa yritys allekirjoitti vuokrasopimuksen WeWorkin kanssa ja lisäsi 259 000 neliöjalkaa 1440 Broadwayssa Manhattanilla sen yli 300 000 neliöjalkaa rakennuksessa. WeWorkilla on myös kaksi muuta Amazon-toimistoa, joiden pinta-ala on 702 000 neliöjalkaa Manhattanilla.
San Franciscossa toimivan Anthropicin työntekijät työskentelevät yhteisessä WeWork-toimistossa Cambridgessa, Massachusettsissa. JPMorgan, Lyft ja Pfizer käyttävät myös yhteistyötiloja, Wall Street Journal raportoi.
Coworking on siirtymässä uuteen aikakauteen, kun suuret ja pienet yritykset tekevät yhteistyötä coworking-yritysten kanssa vastatakseen yritysten ja työntekijöiden kasvavaan toimiston joustavuuden tarpeeseen. Nämä toimistot eivät ole niitä suuria utopistisia, vakiintuneiden yritysten vastaisia työtiloja, joista WeWorkin kaltaiset yritykset tunnettiin 2010-luvulla. Sen sijaan coworking-ala keskittyy yksityisiin toimistotiloihin yrityksille, joilla on tyylikkäämpi ja kypsempi muotoilu.
The Wall Street Journal raportoi, että Yhdysvalloissa on tällä hetkellä yhteensä 158,3 miljoonaa neliöjalkaa työskentelytilaa lähes 8 800 paikkakunnalla, mikä vastaa yli 2 prosenttia toimistotiloista datayhtiö Yardin mukaan. Vaikka tämä on pienempi kuin pandemiaa edeltävä taso, yhteistyötila on kasvanut 51,7 % viime vuosina 115,6 miljoonasta neliöjalosta noin 5 800 paikassa kolme vuotta sitten.
Pandemian jälkeinen puomi
Kun yritykset yhdistävät henkilökohtaisia työaikataulujaan, coworking-toimistot täyttävät tyhjiön ilman, että sinun tarvitsee sitoutua pitkäaikaisiin vuokrasopimuksiin.
WeWorkin toimitusjohtaja John Santora sanoo, että vuoden 2015 suuri taantuma ja globaalien markkinoiden myynnit saivat yritykset harkitsemaan uudelleen toimistovuokrastrategiaansa. Pandemia vahvisti muutosta.
Kun Santora otti WeWorkin haltuunsa kesäkuussa 2024 oltuaan 47 vuotta Cushman Wakefieldissä, jossa hän oli operatiivinen johtaja, yritys oli juuri selvinnyt luvun 11 konkurssista sen jälkeen, kun kiinteistönhallintaohjelmistoyritys Yardi osti enemmistön yhtiöstä. Siitä lähtien Santora on tehnyt WeWorkista kannattavan ja kassavirtaneutraalin, samalla kun se on investoinut yli 140 miljoonaa dollaria tilojen ja teknologian parantamiseen.
Siirtyminen yhteistyöhön osuu samaan aikaan toimistokiinteistöjen vajaakäyttöasteen ennätysten kanssa. Vuonna 2025 85,5 miljoonaa neliöjalkaa toimistotilaa vapautuu tai kunnostetaan analytiikkayritys Treppin mukaan. WeWork tekee yhteistyötä 40 Fortune 100 -yrityksen kanssa ja sen uusi menestys johtuu osittain joustavien toimistotilojen tarpeesta ja asiakkaiden palaamisesta WeWorkiin.
“Miksi tehdä tämä pitkäaikainen sitoumus, varsinkin tänään, kun et ole varma, kuinka monta ihmistä tulee takaisin, eikö niin?” Santora kertoi Fortunelle. “Saamme sinut 30, 60, 90 päivässä, ja sinulla on mahdollisuus lähteä tietyissä kohdissa. Joten voit tehdä yhden vuoden tai kolmen vuoden sopimuksen, jossa on vaihtoehtoja lähteä. Et ole sidottu 10 vuoteen.”
Santora antoi esimerkin kansainvälisestä pankista, joka keskusteli perinteisestä 10 vuoden vuokrasopimuksesta rakentaakseen uudelleen tuhoutuneen toimistotilan tai työskennelläkseen WeWorkin kanssa.
“Heillä kesti 24-30 kuukautta olla siinä tilassa”, Santora sanoi. “Allekirjoitimme heidän kanssaan sopimuksen 50 000 neliöjalkaa Lontoon keskustassa joulukuun lopussa. He ovat käytössä tässä tilassa tämän vuoden maaliskuussa.”
Coworking on tärkeä säästöväline yrityksille. Heidän ei enää tarvitse maksaa vuokraneuvotteluille tyypillisiä asianajaja- ja välityspalkkioita tai toimiston rakentamis- ja ylläpitokustannuksia. T-Mobile alensi kiinteistökustannuksiaan 80 % käyttämällä joustavaa LiquidSpace-toimistotilaalustaa.
Vuonna 2024 AllState muutti neljänneksen 54 000 yrityksen työntekijästä coworking-tiloihin. Yhtiö vähensi vuotuisia menojaan yritysten toimistoihin vuoden 2020 382 miljoonasta dollarista 138 miljoonaan dollariin samana vuonna sen jälkeen, kun se sulki Chicagon pääkonttorinsa ja hylkäsi kaksi kolmasosaa toimistotiloistaan.
“Siirtymä taksista Uberiin tapahtuu perinteisistä toimistotiloista joustaviin toimistotiloihin nyt, kun kaikki suuret toimijat ovat alkaneet käyttää niitä”, sanoi Jason Anderson, Vast Coworking Groupin puheenjohtaja, kolmen joustavan toimistotilabrändin omistaja.
JLL:n tutkimuksessa kävi ilmi, että lähes kolmannes yrityksistä käytti joustavia toimistoja, kun taas 42 % suunnitteli vauhdittavansa tulevia investointeja. Fortune Business Insights ennustaa, että globaalit joustavat toimistomarkkinat kasvavat 96,8 miljardiin dollariin vuonna 2030, kun se vuonna 2023 oli 34,8 miljardia dollaria.
“Ajatus siitä, että rakennuksesi koostuu kokonaan yrityksistä, joilla on vähintään 10 vuoden vuokrasopimus, on hieman väistynyt”, sanoi Jamie Hodari, coworking-yrityksen Industriousin toimitusjohtaja ja CBRE:n johtaja. “Uskon, että useimmat vuokranantajat ovat tulleet sanomaan, että rakennuksestani tulee palimpsest tai pitkäaikaisten vuokrasopimusten ja joustavien sopimusten ja eritelmien ekosysteemi.”
Vastaa työntekijöiden odotuksiin
Coworking antaa yrityksille joustavuutta hallita vastustusta täydelle toimistolle palaamiselle. Samalla kun työnantajat nostavat odotuksia toimistossa sosiaalisten paineiden ja kannustimien myötä enemmän työntekijöiden työpöydän ääreen, yhteiset työtilat tarjoavat mahdollisuuden kokeilla toimistotyötä ja kokeilla uusia markkinoita sitoutumatta siihen.
Industrious tarjoaa huippuluokan joustavia työtiloja pääomasijoitusyhtiöille, lakitoimistoille ja Fortune 500 -yrityksille yli 85 kaupungissa ympäri maailmaa. Yritys on nähnyt vahvaa kasvua suurten yritysten aluetoimistoissa ja solmi uusia sopimuksia 52 paikkakunnalla vuonna 2025, kun niitä vuonna 2024 oli 33, ja aikoo avata 60 uutta coworking-yksikköä vuonna 2026.
Industrialin luvalla
“Monet yritysjohtajat ovat pakkomielteisempiä sanomaan, että tarvitsen työntekijöideni saapuvan vähintään muutamana päivänä viikossa kuin ennen COVIDia”, Hodari sanoi. “Joten he keskittyvät sanomaan, että tarvitsen upeita toimistoja 20 kaupungissa, joissa toimin Yhdysvalloissa, en vain kahteen ylimpään.”
Harvard Business Review Analytic Servicesin tekemän CIC-tutkimuksen mukaan noin 90 % työntekijöistä haluaa jonkinlaisen henkilökohtaisen toimistokokemuksen.
“Ihmiset, jotka työskentelevät kaupunkien pitkässä pyrstössä – Austinissa, Miamissa, Denverissä ja San Diegossa, joiden on historiallisesti täytynyt työskennellä toisen tason toimistoissa – vaativat yhä enemmän, että heilläkin on hyvä päivä töissä”, Hodari sanoi ja lisäsi, että monet ihmiset haluavat samanlaisia työkokemuksia kuin yrityksen pääkonttorissa.
Hodari osoitti esimerkkinä Prospect Heightsin Brooklynissa keskustan ja Midtownin toimistokeskittymien ulkopuolella. Se on neljänneksi menestynein paikka Industriousin 30 toimipisteestä New Yorkissa.
“Monille ihmisille ero 10 tai 15 minuutin matkan ja 45 minuutin matkan välillä on jopa suurempi kuin kukaan olisi koskaan uskonut.” sanoi: “Se on luultavasti suurin tekijä sen suhteen, pitääkö joku tuntemasi henkilö pitkällä aikavälillä työpaikastaan vai ilmestyykö hän paikalle.”
Pienemmille yrityksille yhteistyö coworking-tilan kanssa on tapa tarjota mukavuuksia työntekijöille, Hodari sanoi. Industrious tarjoaa asiakkailleen vastaanotto-, kiinteistöturvallisuus-, palvelukeskuksia ja yhteisötilaisuuksia henkilöstökokemusta parantaen.
“Luulen, että alamme nähdä maailman jakautuvan kolmanneksiin toimistotilojen suhteen”, Anderson ennusti. “Toisesta kolmasosasta tulee täysin joustavia hybridejä tai työskentelyä coworking-tiloissa, mikä ajaa joustavien toimistotilojen suurta buumia.”
Tämä tarina ilmestyi alun perin Fortune.com-sivustolla.